販売管理システム H-BMF
販売管理システム H-BMF（生コン工場様、製品工場様）
- 悩 み
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生コン工場様
請求書作成時のミスを防ぎたい！
請求書発行の際、出荷システムの実績データを見ながらの手入力作業。時間がかかるし、ヒューマンエラーのもと。
生コン単価に、割引や割増など細かな区分があり、実績データをみて都度判断するのが大変。
作成した請求書データを確認するために、検索する際にも手間がかかる。
- 解 決
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都度入力を最小限に！ヒューマンエラーを防止します
ご使用中の出荷管理装置から、出荷データを取り込み、請求書が作成可能。
例えば空積運賃、小型車割増等、各種単価区分をマスタに登録すれば、都度に単価を変更する必要はありません。
データ検索ができるので、コード台帳が不要に。帳票類もデータ管理で長期保存が可能。
ペーパーレスで環境負荷の低減も！
Before
請求書発行の際、出荷システムの実績データをプリントアウトして手入力している。入力にもCHECKにも時間がかり、請求ミスをしてお客様に迷惑をかけることがある。
生コン単価に細かな区分があり、割引や割増などの他に販売店別・施工者別の契約単価も、確認一覧表を作って管理しているが、紙ベースなので更新に手間がかかる。
作成した請求書等は台帳管理なので、いざ書類を探す事になると結構な時間がかかる。またファイル保管場所の確保や、年次更新する際の廃棄・差し替え等の作業も事務員の負担になっている。
After
ご使用中の出荷管理装置から出荷データを取り込み、実績に基づいた請求書を作成する事ができます。取引先・現場別にページ分けした請求書の作成も可能です。
また、請求書発行後に取引先からの訂正依頼があった場合にも対応ができる、確定解除機能があります。
空積運賃、小型車割増等の各種単価区分をマスタに登録すれば、出荷実績と自動照合して請求書に反映します。
都度に単価を変更する必要はありません。生コン以外の仕入れ商品も登録が可能です。
データ検索ができるので、コード台帳が不要になり、帳票類もデータで保存しますのでペーパーレスで資源・スペースのコスト削減と管理の手間を大幅に省くことができます。
06-6300-2121